İstanbul Arel Üniversitesine gelmek isteyen katılımcılar öncelikle üniversitemizin Erasmus Ofisi ile buraya gelmek istediklerini bildirmek için iletişime geçmelidirler. Bu görüşmelerden çıkan neticelerden sonra üniversitemiz o kişiye davetiye mektubu gönderir ve kişide bu davetiye mektubunu kendi kurumuna ileterek karşılıklı bir işbirliği gerçekleştirilmiş olur. Daha sonra karşılıklı olarak iş planı yapılır ve kişi vize işlemlerini tamamladıktan sonra üniversitemize gelmek için yola çıkar. Bu geliş staj şeklinde ya da kurumu ziyaret etmek şeklinde olabilmektedir. Hareketliliğin bittiği durumlarda katılımcıya en sonra bir katılım sertifikası verilmektedir.