İstanbul Arel Üniversitesi’ne gelmek isteyen katılımcılar öncelikle üniversitemizin Erasmus+ Programdan sorumlu uzmanlarla buraya gelmek ve staj yapmak istediklerini bildirmek için iletişime geçmelidirler. Bu görüşmelerden çıkan neticelerden sonra üniversitemiz o kişiye davetiye mektubu gönderir ve kişide bu davetiye mektubunu kendi kurumuna ileterek karşılıklı bir iş birliği gerçekleştirilmiş olur. Daha sonra karşılıklı olarak iş planı yapılır ve kişi vize işlemlerini tamamladıktan sonra üniversitemize gelmek için yola çıkar. Bu geliş staj şeklinde olacağı için belli bir kalış süresi vardır. Hareketliliğin bittiği durumlarda katılımcıya en sonra bir katılım sertifikası verilmektedir.